Corporate Design mit ci‑book™
Die Produktion von Werbe- und Kommunikationsmitteln benötigt einen hohen Grad an Flexibilität und das immer im Rahmen der Corporate-Design-Richtlinien. Durch den Lösungsansatz von ci‑book™ und die zur Verfügung stehenden Applikationen kann diese Flexibilität mit Hilfe der Segmentierung von Vorlagen und Dokumenten in ihre strukturellen Bestandteile erreicht werden und Publikationen in verschiedenen Formaten und für unterschiedliche Medien ermöglichen.
Importieren
Sie entwickeln die Print- und Onlinewerbemittel für Ihre Kommunikationsmaßnahmen. Die dazugehörigen Vorlagen können Sie selbstständig oder mit Unterstützung der d-serv GmbH in ein Adobe™ InDesign™-Package konvertieren und dann mit Hilfe des ci‑book™ Template Transformer importieren.
Kategorisieren
Der ci‑book™ Category Editor erlaubt das Erstellen von Kategorien beziehungsweise Ordnerstrukturen, in welchen die importierten Vorlagen und zu bearbeitenden Dokumente nach von Ihnen frei definierten Navigationsstrukturen bereitgestellt werden.
Sortieren
Der ci‑book™ Document Finder bietet eine sortierbare Ablage von zur Verfügung gestellten Vorlagen respektive individualisierten Dokumenten. Alle BenutzerInnen erhalten ein Verzeichnis »Meine Dokumente« und im Fall einer verantwortlichen Rolle auch die Sicht auf »Alle Dokumente«.
Organisieren
Mit dem ci‑book™ Process Organizer können erforderliche Arbeitsabläufe integriert und flexibel angepasst werden. Zudem können für Adobe™ InDesign™-Packages beziehungsweise daraus resultierende Vorlagen und darauf basierende Dokumente spezifische Abläufe festgelegt werden.
Editieren
Der ci‑book™ Universal Editor besitzt zwei unterschiedliche, rechteabhängige Arbeitsweisen: Im »Edit Mode« können BenutzerInnen Texte editieren und Bilder, sofern erlaubt, komplett ersetzen; Im »Design Mode« können zudem Gestaltungsvorgaben beziehungsweise zahlreiche Dokumenteneigenschaften angepasst werden.
Integrieren
Mit dem ci‑book™ Asset Manager können interne oder externe Datenquellen für verschiedene Dateiformate eingebunden werden. Dort verwaltete Bilder können zum Beispiel im Universal Editor entweder ausgewählt oder – sofern erlaubt – direkt hochgeladen und ausgetauscht werden.
Exportieren
Der ci‑book™ File Exporter kann neben PDF- auch JPG- oder PNG-Dateien inklusive Wasserzeichen generieren und einzeln oder gruppiert als ZIP-Datei exportieren. Für das PDF können verschiedene Optionen und Standards eingestellt und via ci‑book™ RenderEngine mit Zugriff auf den Adobe™ InDesign™ Server entsprechend erstellt werden.
Flankieren
Der ci‑book™ Advertisment Provider ermöglicht den Export oder die Bereitstellung von Online-Anzeigen, wobei zuvor definierte HTML-Templates oder strukturierte Meta-Informationen – insbesondere für Stellenanzeigen – zum Einsatz kommen können, die zum Beispiel die Auffindbarkeit der Stellenanzeigen für die Google Job Search optimieren.
Transformieren
Der ci‑book™ Translation Manager ermöglicht den Im- und Export Ihrer Texte in dem von Übersetzungsdienstleistern am häufigsten verwendeten und standardisierten XLIFF Format. Zudem ist bei Bedarf die Anbindung eines Translation Memory Systems möglich.
Archivieren
Mit Hilfe des ci‑book™ Archive Presenter kann neben der reinen Archivierungsfunktion zum Beispiel auch nach Beendigung eines Produktionsauftrags festgelegt werden, welche Dokumente weiterhin bearbeitet beziehungsweise von berechtigten BenutzerInnen wiederverwendet werden dürfen.
Administrieren
Mit dem ci‑book™ User Manager werden einzelne BenutzerInnen und erforderliche Benutzergruppen mit entsprechenden Rollen und Rechten angelegt und verwaltet. Alternativ kann eine vorhandene, kundenspezifische Benutzerverwaltung eingebunden werden, wobei diese nur mit Unterstützung der d-serv GmbH implementiert werden kann.
Kommentieren
Der ci‑book™ Workflow Moderator gruppiert eine Vielzahl von integrierten Funktionen, die zum Beispiel alle Beteiligten eines spezifischen Workflows über bestimmte Ereignisse per E-Mail informieren oder es erlauben, einzelne Dokumente direkt zu kommentieren.
Kontrollieren
Durch den ci‑book™ Activity Reporter können zahlreiche Aktivitäten in Echtzeit erfasst und analysiert werden. In der Basisversion (ci‑book™ Tracking Viewer) wird eine tabellarische Auflistung angeboten und in der erweiterten Version, dem Activity Reporter, eine grafische Auswertung inklusive einiger Exportoptionen zur externen Weiterbearbeitung.
Präferieren
Der ci‑book™ Vendor Pilot bietet die Möglichkeit, bevorzugte (Druck-)Dienstleister durch hinterlegte Kontaktdaten und Preislisten in den Produktionsprozess mit einzubeziehen; Preislisten können dabei sogar einzelnen Vorlagen beziehungsweise daraus resultierenden Dokumenten direkt zugeordnet werden.
Assistieren
Der ci‑book™ Support Assistant stellt diverse Hilfefunktionen und Supportangebot zur Verfügung. Neben der öffentlich zugänglichen »Knowledge Base« und den nach Bedarf auch kundenspezifischen Benutzungshandbüchern, können der Helpdesk beziehungsweise das Supportsystem der d-serv GmbH in Anspruch genommen werden.
Testzugang
Bewerten Sie grundlegende Funktionen von ci‑book™ und betrachten Sie eine Auswahl von zahlreichen Vorlagen. Für den Testzugang müssen Sie lediglich Ihre E-Mail-Adresse bekanntgeben.
Beratung
Wir beraten Sie bei der Einführung und Integration von ci‑book™ in Ihre bestehende Systemlandschaft und unterstützen Sie bei der kompletten Digitalisierung Ihrer Werbemittel.
Support
Gerne beantworten wir Ihre Fragen rund um ci‑book™. Wir unterstützen Sie wenn möglich zu jeder Zeit. Unsere regulären Supportzeiten sind Montag bis Freitag von 9:00 bis 16:00 Uhr.