30 ausgewählte Funktionen von ci-book™ – out of the box
I. Editieren
Template Transformer
Der Template Transformer konvertiert Ihre Layoutvorlage, welche auf einem InDesign-Package basiert, in eine ci-book-Hauptvorlage. Die Verantwortlichen können dann online auf jedes Element zugreifen und die Berechtigungsstufen für deren Bearbeitung durch das Team, die externen oder internen Mitarbeiter und eventuell beteiligte Dritte festlegen.
Universal Editor
Durch den Universal Editor können Nutzer ein Layout auswählen und bearbeiten. Je nach Berechtigungsstufen und CD-Vorgaben können Texte und Bilder modifiziert werden. Die Berechtigungsstufen können von restriktiv bis flexibel eingestellt werden. Einzelne oder auch gruppierte Elemente können somit für die Bearbeitung freigegeben oder gesperrt werden.
Category Editor
Erlaubt das Erstellen von Kategorien beziehungsweise Ordnerstrukturen, in welchen die verfügbaren Vorlagen nach von Ihnen frei definierbaren Themenbereichen sortiert und bereitgestellt werden können.
InDesign-Package
Sie benötigen als Manager hin und wieder eine Vorlage oder ein indiviualisiertes Userdokument? Kein Problem, mit den richtigen Berechtigungen ist es möglich, in bestimmten Anwendungsfällen eine oder mehrere InDesign-Dokumente auszugeben, bzw. diese zusammenzuführen.
Bilddatenbank
Binden Sie Bilder aus internen Unternehmens- oder externen Datenquellen ein und verwalten Sie diese über die integrierte Bilddatenbank – Bilder können so direkt über den Editor aufgerufen und in die entsprechenden Dokumente beziehungsweise Vorlagen eingebunden werden.
Digital Asset Management Systeme
Die d-serv GmbH kooperiert unter anderen mit Picturepark® dessen Digital Asset Management System die Verwaltung, Distribution und Integration verschiedener Assets wie Bilder, Präsentationen oder Videos ermöglicht.
II. Modifizieren
Textabgleich
Sie wissen nicht mehr was der Ursprungstext der Vorlage war? Verwenden Sie das Textvergleichstool und überprüfen Sie den neuen Text mit dem Originaltext – beide werden gleichzeitig angezeigt.
Schriftsystemwechsel
Sie haben für Übersetzungen aus dem lateinischen Schriftsystem ein anderes, etwa das kyrillische oder chinesische, im Einsatz? Abhängig von der Sprache kann ein nach vorgegebenen Regeln dynamisierter Austausch der Schriftsysteme stattfinden.
Bildaustausch
Sie haben verschiedene Logos oder Bildbereiche nach Benutzergruppen oder nach Land, welche automatisiert, ohne das Zutun des Benutzers, in eine Vorlage geladen werden sollen? ci-book™ unterstützt den automatisierten Bildaustausch fest vordefinierter Bildbereiche nach ihren Anforderungen.
Skalierbares Layout
Anzeigen, LiquidLayouts, Responsibility: Schlagwörter, die im Design und im CI immer mehr Berücksichtigung finden müssen. ci-book™ hat das benötigte Regelwerk, um diesen Anforderungen gerecht zu werden.
Variables Layout
Designvarianten für ein Magazin, einen Flyer, ein Deckblatt oder für andere Produkte? ci-book™ bietet das Anbinden einer oder mehrerer Layoutbibliotheken an, wobei der User das Design direkt im Editor zusammenstellen kann.
Wechselndes Layout
Sie haben ein Jahresprogamm oder einen Newletter in verschiedenen Farbvarianten, aber die Texte und Bildflächen, also die Struktur der Vorlage, bleibt immer gleich? Bieten Sie Ihren Benutzern mehrere Farbsets zur Auswahl an.
III. Exportieren
PDF zur Voransicht
Standardmäßig kann aus ci-book™ heraus ein Vorschaudokument, etwa für Ihre potentiellen Kunden, mit einem Wasserzeichen oder vergleichbaren Markierungen versehen und erstellt werden.
PDF für Bürodrucker
Die häufigste Anwendungsvariante bei Bürodruckern ist die Ausgabe ohne Beschnittmarken. Daher liefert ci-book™ ein standardisiertes Office-PDF, welches bei Bedarf kundenspezifisch angepasst wird.
PDF für digitale Druckmaschinen
ci-book™ kann für den Digitaldruck eingesetzt werden. Verwenden Sie einfach die standardisierte Exportoption für Druckdateien und ci-book™ verschickt diese dann im PDF-Format an zuvor ausgewählte Druckereien.
Barrierefreie PDF
Jedes PDF, welches Sie über den Editor mit korrekten Beschreibungen versehen, wird fehlerfrei als barrierefreies PDF nach PDF/UA-Standard ausgegeben und kann von entsprechenden Vorleseprogrammen interpretiert werden.
Gängige Bildformate
Nennen Sie uns ihr Bildformat und wir stellen die gewünschten Optionen für Sie bereit. Sie definieren, ob alle oder nur ausgewählte Vorlagen in den erforderlichen Bildformaten verfügbar sind.
Testzugang
Sie können direkt grundlegende Funktionen und eine Auswahl von Layouts testen; Für den ci‑book™ Testzugang müssen Sie lediglich Ihre E-Mail-Adresse bekanntgeben.
IV. Organisieren
Definierbarer Workflow
Sie besitzen einen etablierten Workflow mit unterschiedlichen Beteiligten von der Individualisierung bis zum Endprodukt und möchten diesen anpassen oder ändern. Definieren Sie mit ci-book™ Ihren gewünschten Workflow und erstellen Sie Ihre Endprodukte durch gewohnte und optimierte Abläufe.
Workflow ohne Freigabeprozess
Ihre Benutzer sind für ihre Inhalte in einem oder allen Vorlagen selbst verantwortlich? Dann empfehlen wir einen einfachen Workflow ohne Freigabeprozess, der einen sofortigen Druck ermöglicht.
Workflow mit Freigabeprozess
Sie legen sehr viel Wert auf die Qualität der Inhalte durch interne Freigabeprozesse. ci-book™ liefert einen Workflow, in dem Sie nur festlegen, wann der Freigabe-Workflow zum Einsatz kommt, ob bei einzelnen Vorlagen oder bestimmten Benutzergruppen.
Workflow für Anzeigen
Anzeigen in Printmedien oder Anzeigen im Web benötigen ein bestimmtes Regelwerk, damit die dynamische Anpassung von Höhe und Breite gelingt. Wir beraten Sie gerne. Durch unsere jahrelange Erfahrung helfen wir mit, das Maximum an Effizienz unter Beibehaltung ihrer Corporate Identity zu erreichen.
Workflow für Stellenanzeigen
Verbringen Sie immer wieder Zeit damit, große Plattformen für Stellenanzeigen wie Monster und Stepstone zu befüllen? Mit ci-book™ wird es sehr einfach möglich, Stellenanzeigen zu individualisieren und zu veröffentlichen.
Beratung
Sie möchten oder müssen Ihre Abläufe für die Steuerung und Produktion von Werbe- und Kommunikationsmitteln optimieren. Die d-serv GmbH steht Ihnen mit ihrer langjährigen Erfahrung gerne zu Seite und unterstützt Sie bei den erforderlichen Konfigurationen der Worklflows in ci-book™.
V. Übersetzen
Ausgabe für Übersetzungsbüros
Der Übersetzungs-Workflow ist ihr Schwerpunkt und sie arbeiten eng mit großen Übersetzungsbüros zusammen? Ermöglichen Sie die XLIFF–Ausgabe, ein Format, das in gängigen Übersetzungstools standardmäßig verwendet wird.
Workflow für Übersetzungen
Sie sind Manager für ein Übersetzungsprojekt? Bringen Sie die Übersetzungen voran und behalten Sie dabei auch noch den Überblick. Sie erstellen aus einem Basisdokument ein Projekt, definieren den Zeitrahmen, und stehen in engem Kontakt mit Ihren Übersetzern.
Translation Management Systeme
Die d-serv GmbH kooperiert als zertifizierter System Integrator mit der Across Systems GmbH, indem es unter anderem das Corporate Translation Management System »across« in ci-book™ integriert.
VI. Kontrollieren
Benutzerverwaltung
Behalten Sie den Überblick über ihre Benutzer und Gruppen auf der Plattform, erstellen Sie selbst Benutzer und Gruppen, oder lassen Sie Ihre bereits vorhandene externe Benutzerverwaltung anbinden.
Reporting
Das Reporting ermöglicht eine Echtzeitauswertung während laufender Publikationsprozesse und unterstützt Ihr Team durch aussagekräftige Daten. Es identifiziert zum Beispiel Engpässe, ermittelt Erfolgskennzahlen und signalisiert Optimierungspotentiale.
Ready to buy
Sie haben bei Ihrer Druckerei bereits fertige Druckprodukte hinterlegt und ci-book™ soll nur den Bestellprozess abwickeln? Über eine eigene Kategorie können diese Produkte bestellt werden. Sie behalten die volle Kontrolle über das Bestellvolumen ihrer Benutzer.
Druckauflösung
Ihr Endprodukt muss immer in der richtigen Auflösung geliefert werden? ci-book™ garantiert eine automatische Prüfung von Bildern beim Upload und sichert so in Abhängigkeit vom Ausgabeformat die benötigte Druckauflösung.
Farbprofile
Wir unterstützen in der Ausgabe von ci-book™ alle gängigen Farbprofile, welche für Print– und Online-Publishing eingesetzt werden.
Support
Wir bieten Ihnen selbstverständlich einen sogenannten First-Level-Support und wenn gewünscht auch einen Second-Level-Support an. In beiden Stufen werden Sie mit Hilfe unseres Helpdesk-Systems von Zendesk immer über den aktuellen Stand Ihrer Anfrage per E-Mail informiert.
VII. Kommunizieren
E-Mails versenden
Druckaufträge, Freigaben, Übersetzungen… ci-book™ informiert alle Beteiligten eines spezifischen Workflows per E-Mail , sobald ein Ergebnis vorliegt oder eine Aufgabe zugewiesen beziehungsweise abgeschlossen wurde.
Anmerkungen dokumentieren
Ein Dokument konnte nicht freigegeben werden und wurde vom Freigeber zur erneuten Bearbeitung an den Ersteller zurückgeschickt? Kommunizieren Sie direkt im Dokument über die Notizfunktion.
Preislisten hinterlegen
Sie haben eine „Haus-Druckerei“ und wollen diese in ci-book mit einbeziehen? Die Einbindung ihrer Druckerei mit hinterlegten Preislisten ist selbstverständlich ein integrierter Baustein von ci-book™.
Beratung
Wir beraten Sie bei der Einführung und Integration von ci‑book™ in Ihre bestehende Systemlandschaft und unterstützen Sie bei der kompletten Digitalisierung Ihrer Werbemittel.
Testzugang
Betrachten Sie grundlegende Funktionen und eine Auswahl von Layouts. Für den Testzugang müssen Sie lediglich Ihre E-Mail-Adresse bekanntgeben.