Die Engel & Völkers AG unterstützt ihre LizenznehmerInnen
Engel & Völkers war auf der Suche nach einer zentralen und webbasierten Plattform, die es den regionalen Partnern beziehungsweise Lizenznehmern ermöglicht, die Erstellung ihrer Werbemittel und Anzeigen zu individualisieren und die Prozesse der Qualitätssicherung und der Drucklogistik effizienter zu gestalten.
Wichtige Voraussetzungen für die Projektverantwortlichen von Engel & Völkers waren hierbei, den kompletten Arbeitsprozess über das Web-to-Print-Portal abzubilden.
Vom Einlesen der Printvorlagen über die Personalisierung durch den Masterlizenzpartner bis hin zur Übergabe der Druckdaten an die Druckereien über einen PrintShop.
Die Entscheidung fiel dabei auf ci-book™, weil es sowohl aus technischer Sicht, basierend auf der neuesten Adobe InDesign Server Technologie, als auch im Hinblick auf die Ausbaufähigkeiten modular genug ist, um die vielfältigen und internationalen Anforderungen von Engel & Völkers abzubilden. Zudem konnte ci-book™ eine Integration in das bereits bestehende Unternehmensportal gewährleisten.
Im Folgenden einige Anforderungen, die erfolgreich umgesetzt werden konnten:
- Keep-it-simple-Prinzip: Eine anwenderfreundliche Benutzungsoberfläche.
- Gewährleistung der Anwendbarkeit auf alle Geschäftsbereiche inklusive technischer Plattformen.
- Definierbarer Workflow von der Individualisierung der Vorlagen bis zur Druckbestellung.
- Flexible Benutzerverwaltung durch die unternehmensinterne Administration.
- Anpassung der Oberfläche an die Corporate Identity von Engel & Völkers.
- Integration der Lösung in das bewährte Engel & Völkers Unternehmensportal.
- Anbindung der Produktionspartner für die Weiterverarbeitung der PDF-Druckdaten.
- Anpassung der Oberfläche entsprechend der internationalen Ausrichtung des Unternehmens in den Sprachen Deutsch, Englisch und Spanisch.
- Intelligentes Projektmanagement und Projectcontrolling.
Schon nach kurzer Zeit wurden folgende Ergebnisse sichtbar:
- Zeit- sowie Arbeitsaufwand für die Erstellung der Werbemedien wurde deutlich verringert.
- Einheitliches Corporate Design ist zu 100 % gewährleistet.
- Die Akzeptanz durch die Lizenznehmern übertraf deutlich die Erwartungen.
- Die Kommunikation im Produktionsprozess zwischen Lizenznehmern und Zentrale wurde deutlich verbessert.
Engel & Völkers auf einen Blick
Engel & Völkers ist ein weltweit führendes Dienstleistungsunternehmen in der Vermittlung von hochwertigen Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Yachten und Flugzeugen im Premium-Segment. An insgesamt mehr als 800 Standorten bietet Engel & Völkers privaten und institutionellen Kunden eine professionell abgestimmte Dienstleistungspalette. Beratung, Verkauf und Vermietung sind die Kernkompetenzen der über 10.000 Personen. Derzeit ist Engel & Völkers in mehr als 30 Ländern auf vier Kontinenten präsent. Die Grundlage des Erfolgs basiert auf intensiver Aus- und Fortbildung in einer eigenen Immobilien-Akademie sowie auf einer hohen Qualitätssicherung der systematisch aufgebauten Dienstleistung.
[Quelle, abgerufen am 18.07.2018, https://www.engelvoelkers.com/de-de/unternehmen/about/]