Zum Ende des Jahres 2020 möchte die d-serv GmbH ihre Kund*innen und potentielle Interessent*innen über neue und erweiterte Module der Web-To-Publish Lösung ci-book™ informieren. Der Fokus der Produktentwicklung lag während der ersten Jahreshälfte auf der Finalisierung und Bereitstellung des neuen, HTML5-basierten »ci-book™ Universal Editor«. Neben den parallel und neu entwickelten grafischen Benutzungsoberflächen für den »ci-book™ Universal Editor« und den »ci‑book™ Activity Reporter« wurden dann in der zweiten Jahreshälfte vor allem spezifische Kundenanforderungen, insbesondere in den Bereichen Speicher (Storage & Cloud), Schriften (Fonts), Bilddateien (Assets) und Leistung (Performance), umgesetzt. Diese Ergebnisse können nun zum Teil als ergänzende Module und Funktionen für die gesamte ci-book™ Plattform angeboten werden.
Weiter unten auf dieser Seite können Sie zusätzliche Details lesen zum:
- ci‑book™ Font Inspector | Neu
Schriften zentral verwalten und kontrollieren. - ci‑book™ Sales Supporter | Neu
Kontakt- und Adressdaten mit Dokumenten verbinden. - ci‑book™ Asset Manager | Erweiterung 1&2
1. Persönlicher Speicherbereich für eigene Bilddateien.
2. Speicheroptimierung zur Bereitstellung und Konvertierung von Bilddateien. - ci‑book™ File Exporter | Erweiterung
Geschwindigkeitsoptimierung bei der Generierung von PDF-Dateien. - ci‑book™ Activity Reporter | Erweiterung
Erweitertes Dashboard für »TOP 5 Kategorien«
Für Rückfragen oder Terminvereinbarungen zur Demonstration der Web-To-Publish Lösung ci-book™ via Video-Konferenz können Sie uns gerne jederzeit kontaktieren. Im Zeitraum vom 24.12.2020 bis zum 06.01.2021 sind wir allerdings nur eingeschränkt telefonisch erreichbar; Sie können uns aber jederzeit eine E-Mail senden und wir melden uns dann als bald als möglich bei Ihnen zurück.
ci‑book™ Font Inspector | Neu
Schriften zentral verwalten und kontrollieren.
Bereits eingesetzte und neu geplante Schriften müssen für zahlreiche Vorlagen kontrolliert und aus bestimmten Anlässen gewechselt werden können: Unterscheidungen zwischen Online- und Printpublikationen, länder- und sprachspezifische Optionen, benutzergruppenorientierte Zuweisungen, zentralseitiger Austausch nicht CD-konformer Schriften, Testen und Optimierung möglicher Alternativen, Bereitstellung für die Produktion beziehungsweise externe Dienstleister, Sichten des gestiegenen Umfangs durch importierte Vorlagen – um nur die wichtigsten Gründe für eine übergreifende Verwaltung und Kontrolle von Schriften zu nennen.
Mit dem »ci-book™ Font Inspector« können diese zuvor genannten Aufgaben bewältiget werden. Darüber hinaus werden im Einsatz befindliche Schriften nach Schriftenfamilien durchsuchbar und gelistet, nach Schriftstärken (Bold und Regular) sortiert und innerhalb der Schriftenbibliothek so angezeigt, dass die verknüpften Vorlagen ersichtlich sind. Zudem können alternative Schriftfamilien (Asiatische, Russische, Open Type etc.) schnell identifiziert und bei Bedarf mit entsprechenden Vorlagen verknüpft werden. Des weiteren können eingesetzte Schriften heruntergeladen und geplante Schriften hochgeladen beziehungsweise für bestimmte Vorlagen getestet werden.
Sowohl Projekt- und Marketingverantwortliche wie interne Mitarbeiter*innen oder externe Dienstleister können mit dem »ci-book™ Font Inspector« die erforderlichen Schritte für den Einsatz der richtigen Schriften in verschiedenen Publikationen vor Produktionsbeginn sicherstellen.
ci‑book™ Sales Supporter | Neu
Kontakt- und Adressdaten mit Dokumenten verbinden.
Vertriebsverantwortliche möchten Kontakt- und Adressdaten importieren und anderen Mitarbeiter*innen oder Vertriebspartner*innen an zentraler Stelle für bestimmte Dokumente bereitstellen.
Der initiale Import, die rechte- und rollenbasierte Zuordnung und das sogenannte »Tagging« erfolgen mit Hilfe des »ci-book™ Sales Supporter« und eventuell geänderte Kontakt- und Adressdaten können wieder für CRM- oder vergleichbare Systeme exportiert werden. Die fehlerfreie Übertragung der Daten in die Dokumente, wie zum Beispiel Produktdatenblätter, MiniPaper etc. basiert auf dem Tagging und benötigt keine weiteren manuelle Arbeiten.
Mitarbeiter*innen und Vertriebspartner*innen erhalten mit dem »ci-book™ Sales Supporter« konsolidierte, bereichsspezifische und bei Bedarf änderbare Kontakt- und Adressdaten für ihre individualisierten Publikationen.
ci‑book™ Asset Manager | Erweiterung 1. und 2.
1. Persönlicher Speicherbereich für eigene Bilddateien.
Mit der zunehmenden Anzahl von Bilddateien, die für die alltägliche Arbeit im Marketing, Sales, Vertrieb und in der Produktentwicklung von einzelnen Benutzer*innen oder kleineren Teams benötigt werden, führt ein einzelner, alle Bilddateien umfassender Speicherbereich zu steigenden, zeitlichen Aufwänden bei der Auswahl gewünschter und geeigneter Bilder für die unterschiedlichen Kommunikationsmittel in Print- und Onlinemedien. Benutzer- oder mandantenspezifische Speicherbereiche, die nur eine Teilmenge der lizenzfreien oder lizenzierten und nach Corporate-Design-Richtlinien freigegebenen Bilddateien enthalten, bieten hier deutlich übersichtlichere und effektivere Auswahlmöglichkeiten.
Mit der aktuellen Erweiterung im »ci‑book™ Asset Manager« ist neben einer benutzer- oder mandantenspezifischen Sicherung und Archivierung auch die Bereitstellung folgender Funktionalitäten möglich; Die eigenen Bilder müssen selbstverständlich nur einmal hochgeladen werden und können dann:
- im persönlichen Speicherbereich gesichtet werden,
- in unterschiedlichen Dokumenten eingesetzt werden,
- im »ci-book™ Universal Editor« direkt angezeigt und verwendet werden,
- via spezifischem Link versendet werden,
- in unterschiedliche Bilddateiformate konvertiert werden und
- wieder im ursprünglichen oder konvertierten Format heruntergeladen werden.
2. Speicheroptimierung zur Bereitstellung und Konvertierung von Bilddateien.
Unternehmen und Institutionen besitzen heutzutage sehr umfangreiche Mediensammlungen mit speicherintensivem Datenmaterial. Allein die Bereitstellung und Konvertierung von hochaufgelösten Bilddateien in unterschiedlichen Formaten ist dabei sehr zeit- und rechenintensiv. Neben dem zur Verfügung stehenden Gesamtspeicherplatz sind somit auch die Zugriffsgeschwindigkeiten und die Konvertierungszeiten wesentliche Parameter für effektive Asset Management Systeme.
Mit dem aktualisierten »ci‑book™ Asset Manager« ist nun die Bereitstellung eines hoch performanten und skalierbaren Cloud-Speichers inklusive direkter Zugriffe auf Anfrage (On Demand) möglich. Bilddateien müssen somit nicht mehr im Vorfeld heruntergerechnet werden und können bereits optimiert aufgerufen werden, wobei die Zugriffe in Echtzeit erfolgen und Konvertierungen erst innerhalb ci-book™ Plattform stattfinden; Somit sind höhere Zugriffsgeschwindigkeiten und geringere Konvertierungszeiten möglich geworden.
ci‑book™ File Exporter | Erweiterung
Geschwindigkeitsoptimierung bei der Generierung von PDF-Dateien.
Die Generierung von PDF-Dateien, ob zur Voransicht am Bildschirm, als niedrigaufgelöstes Dokument für den Bürodrucker oder als hochaufgelöstes Dokument für die Produktion, benötigt abhängig von den verschiedenen Publikationsformen immer eine entsprechende Zeit. Deswegen arbeitet die d-serv GmbH seit Anbeginn der Produkteinführung von ci-book™ stetig an der Optimierung der PDF-Generierung.
Mit der neusten Aktualisierung des »ci‑book™ File Exporter« können folgende Optionen angeboten werden:
- Zuschaltbare »Render-Engine« (Mulitinstanz).
- Verbesserte Serverleistung und beschleunigte »Render-Time« (Cloud-Dienst).
- Optimierte Überprüfung und Reduktion der erforderlichen »Assets« für die Voransicht.
- Effektiveres »Queuing« der Druckdaten (Druckerwarteschlange).
- Zügigere Auswertung und Anzeige der »Log-Files« (Mandantenspezifisch).
ci‑book™ Activity Reporter | Erweiterung
Ergänzende Informationen im Dashboard für »TOP 5 Kategorien«
Projekt- und Marketingverantwortliche benötigen aus organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Gründen eine Übersicht über zahlreiche Vorgänge innerhalb einer Web-To-Publish Lösung: Allgemeine und spezifische Zugriffszahlen, Ansicht der meistgenutzten Vorlagen respektive Dokumente, Anzahl der zur Voransicht oder zur Produktion generierten PDF-Dateien, Auflistung der eingeleiteten oder abgeschlossenen Bestellungen oder das Echtzeitmonitoring laufender Vorgänge.
Mit dem optional zuschaltbaren »ci‑book™ Activity Reporter« sind diese Übersichten bereits seit geraumer Zeit innerhalb von ci-book™ möglich und wurden nun um weitere Parameter plus die Möglichkeit für die Angabe projektspezifischer Kennzahlen ergänzt, die im dazugehörigen Dashboard übersichtlich dargestellt werden können.